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Portafolio / Club
Software · Acceso · Infraestructura

Un club de 88 años que se maneja desde el teléfono

App del socio, pases para invitados, reconocimiento facial en las puertas y un panel para la administración. Todo hecho y mantenido por nosotros.

El recorrido

Lo que el socio hace con la app

  • Entra con su cédula y una clave propia.
  • Invita: pega el mensaje de WhatsApp de su invitado y la app llena nombre y cédula.
  • El invitado recibe un QR que cambia cada 2 minutos y se usa una sola vez.
  • Ve quién de su familia entró y a qué hora.
  • Recibe eventos y avisos aunque la app esté cerrada.
  • Abre aunque no haya señal, con los últimos datos guardados.

Los nombres y datos del video son de prueba.

El reto

Un club con socios, familiares e invitados todos los fines de semana, y varias puertas para peatones y vehículos. Hacía falta que cada puerta supiera quién puede pasar, que todas aplicaran la misma regla y que la administración pudiera ver después quién entró.

Lo que construimos

  • Control de acceso. Torniquetes con reconocimiento facial, lector de placas para vehículos y tablets en la entrada para los vigilantes.
  • Una sola regla para todas las puertas. Si un socio está al día, en aviso o con acceso suspendido, todas las entradas responden igual, y las reglas las ajusta la Junta, no el vigilante.
  • App del socio. Instalable en cualquier teléfono, con pases QR para invitados, familia, eventos y estado de cuenta.
  • Panel de administración. Padrón de socios, invitados, excepciones y reportes de quién entró, con hora y puerta.
  • Infraestructura. El servidor del club, la red hacia las cámaras y un respaldo automático cada noche en la nube.

Qué cambió

Los invitados se registran desde el teléfono del socio, la puerta decide sola con las reglas de la Junta, y la administración tiene un reporte de cada entrada en lugar de una libreta.

En la puerta

El socio entra sin sacar nada del bolsillo

  • En carro: se detiene frente al tótem, la cámara reconoce su rostro y la barra se abre sola.
  • A pie: el tótem peatonal reconoce al socio o lee el QR del invitado.
  • Se registra la hora de entrada y salida de cada placa.
  • Si hay un pendiente administrativo, la pantalla se lo indica y lo envía al canal de salida, sin discusiones con el vigilante.
Canales de entrada para socios e invitados
Canal de socios a la izquierda, invitados a la derecha.
Tótem de reconocimiento facial
Tótem de reconocimiento facial.
Peatón pasando la barrera
Paso peatonal con barrera.
Barrera de salida
La barrera de salida se levanta sola.
Pantallas

La app por dentro

Desliza para ver más.

Pantalla de entrada
Pantalla de inicio
Invitar en segundos
Pase QR dinámico
Historial de invitados
Ingresos de la familia
Notificaciones
La app sin señal

¿Manejas un club, un conjunto o una empresa con muchas entradas?

Te mostramos cómo funcionaría con tus puertas y tu gente.

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